La comptabilité des contrôles internes, telle que décrite dans Comptabilité et audit, est une procédure qui garantit l’efficacité et l’efficience opérationnelle d’une entreprise. De plus, des rapports financiers fiables et la conformité aux lois, règles et politiques sont respectés.
Le contrôle interne de la comptabilité est un concept large qui englobe tout ce qui contrôle les dangers pour une organisation. Voyons ce que sont le contrôle interne, la comptabilité, le système, les exemples, les composants et les principes.
La responsabilité comptable du contrôle interne
La comptabilité de contrôle interne est la tâche collective de tous les membres d’une entreprise. Néanmoins, les trois groupes suivants sont responsables d’aspects spécifiques du système comptable de contrôle interne. Le devoir ultime d’élaborer et de maintenir un cadre comptable efficace pour le contrôle interne incombe à la direction. De plus, la direction fait preuve d’un comportement éthique et d’intégrité au sein de l’entreprise par le leadership et l’exemple.
Le conseil d’administration est dirigé par le conseil d’administration. Étant donné que les membres du conseil ont une connaissance fonctionnelle des fonctions du bureau. Par conséquent, ils contribuent à protéger l’entreprise des dirigeants qui tentent injustement de contourner certains contrôles. Une telle fraude se produit souvent par l’intermédiaire d’un conseil d’administration efficace ayant accès aux auditeurs internes de l’entreprise.
En fait, les auditeurs internes évaluent l’efficacité de la structure comptable du contrôle interne. Et assurez-vous également que les politiques et les processus de l’entreprise sont suivis. Chaque collaborateur fait partie d’un réseau de communication qui permet le bon fonctionnement d’un système de contrôle interne.
Exemples de comptabilité de contrôle interne
Voici les exemples de contrôle comptable.
1. La séparation des tâches
C’est à ce moment que les responsabilités professionnelles sont séparées entre les différents employés pour limiter le risque d’erreurs ou de comportements inappropriés.
2. Limitations physiques
Lorsque les infrastructures, les stocks, les titres, les espèces et autres objets de valeur sont physiquement protégés. Cependant, cela peut être réalisé en utilisant des serrures, des coffres-forts ou d’autres contraintes environnementales. De plus, l’accès est limité à ceux qui ont les privilèges nécessaires.
3. Harmonisations
S’assurer que les informations sur les transactions sont correctes et que toutes les transactions sont correctement documentées. Des comparaisons sont faites entre des dossiers similaires conservés par différents membres du personnel. En outre, effectuer le rapprochement des relevés bancaires pour vérifier les registres/enregistrements est un exemple. S’inscrire
4. Politiques et processus
Des politiques, des processus et de la documentation qui fournissent des conseils et une formation pour assurer une performance constante à un niveau de qualité nécessaire sont en place. Par conséquent, ceux-ci devraient être offerts à tous les niveaux organisationnels. Le département et l’université.
5. Examen des transactions et des activités
Les examens par le responsable d’une transaction, d’une opération et de rapports récapitulatifs permettent de suivre l’efficacité par rapport aux buts et objectifs. Identifier également les problèmes, identifier les tendances, etc. Exemples particuliers : comparaison mensuelle des états budgétaires avec les coûts réels.
Recherchez les données d’activité des appels téléphoniques pour les appels personnels ou non professionnels. Les employés consultent leurs fiches de pointage et leurs heures supplémentaires.
Le contrôle du traitement de l’information
Lorsque l’information est traitée. Un certain nombre de contrôles internes sont effectués pour garantir l’exactitude, l’exhaustivité et l’autorisation des transactions. De plus, les contrôles sont ajustés ou comparés pour approuver les fichiers de contrôle ou les totaux sur les données d’entrée.
De plus, les transactions sont comptabilisées numériquement et les totaux des dossiers sont gérés. Et aussi réconcilié avec les soldes et les comptes courants du passé. L’accès aux données, fichiers et programmes est limité, tout comme le développement de nouveaux systèmes et les modifications apportées aux systèmes existants. Ce sont des exemples de comptabilité de contrôle interne.
Gérer l’environnement : composants de la comptabilité de contrôle interne
L’environnement de contrôle est l’approche de la comptabilité de contrôle interne. Et une sensibilisation au contrôle établie et soutenue par la direction et le personnel d’une entreprise.
De plus, c’est le résultat de la philosophie, du style et de l’attitude de soutien de la direction. Ainsi que la compétence, les idéaux éthiques, l’intégrité et le moral des personnes de l’entreprise.
Dans l’environnement de contrôle, la structure organisationnelle et les responsabilités sont d’une importance cruciale. De tout savoir n’hésitez pas à contacter le cabinet service d’expert comptable.